Introduzione

Prendiamo sul serio la privacy e la protezione delle informazioni personali.  La nostra Informativa sulla privacy viene periodicamente rivista per assicurarsi che continuiamo a proteggere al meglio gli interessi sulla privacy dei nostri clienti.  Ci riserviamo il diritto di modificare e aggiornare la presente Informativa sulla privacy e tali modifiche verranno pubblicate sul nostro sito Web.  In caso di domande relative alle informazioni personali o domande sull’utilizzo delle informazioni stesse, si prega di contattare enquiries@imetalloys.com.

La presente Informativa sulla privacy fornisce dettagli su come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo le informazioni personali e sui diritti individuali alla privacy.  Il modo in cui utilizziamo le informazioni personali dipende dal contesto in cui sono rese disponibili per noi.

Stabilisce le condizioni in base alle quali possiamo elaborare qualsiasi informazione che raccogliamo su di te o che ci fornisci.  Comprende informazioni personali, ad esempio informazioni che potrebbero identificarti e informazioni che non potrebbero.  Ai fini della presente comunicazione “processo” significa raccogliere, archiviare, trasferire, utilizzare o altrimenti agire sulle informazioni che riceviamo.

Ci impegniamo a mantenere la tua fiducia assicurando che le tue informazioni personali non vengano utilizzate per scopi diversi da quelli a cui erano destinate e non siano condivise con terze parti diverse da quelle da noi approvate per aiutarci a gestire la nostra attività.

 

Riguardo Noi

In questa Informativa sulla privacy i riferimenti a “noi” si riferiscono ad IMET Alloys (Europe) Ltd.  Il nostro numero di registrazione societario è SC497043 con sede legale presso Coralinn House, 4 Royston Road, Livingston, West Lothian, Scozia, EH54 8AH.  Il nostro sito Web è www.imetalloys.com

 

Quali tipi di informazioni personali utilizziamo

Utilizziamo una varietà di informazioni personali a seconda delle circostanze per le quali ci vengono rese disponibili

Contatti Commerciali

Deteniamo i nomi, il titolo di lavoro, i dettagli del datore di lavoro e i dettagli di contatto professionali per vari contatti commerciali, inclusi i contatti dei clienti, i contatti dei fornitori e le parti interessate che ci hanno fornito i loro dettagli.

Candidature di Lavoro

Qualora inviassi la tua candidatura per ruolo presso di noi, elaboreremo le informazioni personali che ci fornisci come parte della tua domanda e di qualsiasi processo di selezione del colloquio.  In genere, questo includerà il tuo nome, i dettagli di contatto personali, la storia professionale, l’istruzione e le qualifiche ed eventuali referenze.  Potremmo anche raccogliere e utilizzare alcune categorie specifiche di dati personali, come informazioni sulla razza o l’origine etnica di un candidato e alcune informazioni sulla salute riguardanti eventuali condizioni mediche o disabilità.

 

Come Raccogliamo le tue Informazioni Personali

Utilizziamo solo le informazioni personali che abbiamo ottenuto direttamente per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy.

Contatti Commerciali

Questi possono essere raccolti tramite moduli sul nostro sito Web o nel corso della normale corrispondenza commerciale con contatti commerciali.

Candidature di Lavoro

Le informazioni personali verranno raccolte direttamente da te o dai riferimenti di terze parti.

 

Perché utilizziamo le informazioni personali

Utilizziamo informazioni personali per i seguenti motivi:

Contatti Commerciali

Elaboriamo le informazioni personali dei nostri contatti commerciali in linea con gli interessi legittimi della gestione delle attività quotidiane nella nostra azianda, inclusi  obblighi contrattuali, corrispondenza, coinvolgimento dei fornitori e promozione dei nostri servizi ai contatti commerciali.

Candidature di Lavoro

Elaboriamo le informazioni personali dei candidati per l’interesse legittimo di determinare se assumere o meno un determinato candidato per un ruolo nella nostra organizzazione.  Laddove decidiamo di assumere un candidato, trattiamo le sue informazioni personali allo scopo di stipulare e perfezionare il nostro contratto di lavoro con il richiedente.  Elaboriamo informazioni di origine etnica e razziale e sulla salute dei candidati allo scopo di adempiere ai nostri obblighi legali in materia di lavoro e leggi simili.

Se non ci viene fornito l’accesso alle informazioni personali per gli scopi descritti in questa sezione, potremmo non essere in grado di offrire o fornire determinati servizi, oppure potremmo non essere in grado di completare le richieste di assunzione per una determinata posizione.

 

Per quanto tempo conserviamo i dati personali

Non conserveremo mai le informazioni personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario allo scopo per il quale ne abbiamo bisogno, come fornirti beni/servizi da te richiesti, o per rispettare altre leggi, incluso il periodo richiesto dalle autorità fiscali, o per sostenere un reclamo o difesa in tribunale.

Le informazioni riguardanti candidati non selezionati verranno conservate per un periodo di 6 mesi dopo che la posizione è stata assegnata.

 

Condivisione di informazioni personali con terze parti

Salvo quanto dettagliato, non condividiamo, vendiamo o divulghiamo a terzi le informazioni da noi raccolte.  Condividiamo le informazioni personali solo nella misura necessaria per soddisfare gli scopi indicati nella sezione “Perché utilizziamo le informazioni personali”, incluso ove necessario per la fornitura di servizi. Laddove abbiamo l’obbligo legale o contrattuale di farlo o dove è giusto e ragionevole date le circostanze.

Potremmo condividere informazioni personali con le seguenti terze parti:

Fornitori: utilizziamo diversi fornitori, inclusi fornitori di servizi IT, con i quali condividiamo le informazioni personali in modo che questi fornitori possano elaborare le informazioni personali per nostro conto.  In queste circostanze, prendiamo le misure richieste dalle leggi sulla protezione dei dati per garantire che i suddetti fornitori proteggano le informazioni personali che condividiamo con loro.

Enti governativi: potrebbe essere richiesto dalla legge di condividere informazioni personali con enti governativi e autorità di regolamentazione

 

Archiviazione dei dati

I dati che raccogliamo vengono conservati in modo sicuro nel Regno Unito e negli Stati Uniti.

 

La base legale per l’elaborazione delle informazioni

La legge ci impone di delineare in base a sei criteri definiti il modo in cui trattiamo diverse categorie di informazioni e di avvisare l’utente riguardo ad ognuno di questi criteri.  Le sei categorie sono:

  • Consenso: hai dato il consenso esplicito per il trattamento dei dati personali per uno scopo specifico
  • Contratto: l’elaborazione è necessaria per un contratto con te o perché hai richiesto l’adozione di determinate misure specifiche prima di stipulare un contratto
  • Obbligo legale – il trattamento dei dati è necessario per rispettare la legge
  • Interessi vitali: il trattamento è necessario per proteggere la vita
  • Attività pubblica: il trattamento è necessario per poter eseguire un’attività di interesse pubblico o una funzione ufficiale e l’attività o la funzione ha una chiara base giuridica
  • Interessi legittimi: il trattamento è necessario per interesse legittimo diretto o di una terza parte a meno che non vi sia una buona ragione per proteggere i dati personali che prevalgono su tali interessi legittimi

Se uno dei criteri su cui trattiamo le tue informazioni personali non è più pertinente, interrompiamo immediatamente l’elaborazione dei tuoi dati.  Se uno o più criteri dovessero cambiare in quanto richiesto dalla legge, ti informeremo delle modifiche e di qualsiasi nuovo criterio in base al quale è stata identificata la possibilità di continuare a elaborare le tue informazioni.

Generalmente le tue informazioni vengono elaborate perché:

  • Abbiamo un obbligo contrattuale nei tuoi confronti e per adempierlo dobbiamo elaborare le informazioni personali che hai fornito. Continueremo a elaborare questo fino a quando il contratto tra noi non termina o viene risolto da entrambe le parti secondo i termini del contratto.
  • Abbiamo il tuo consenso esplicito o implicito. In presenza di situazioni in cui non esiste alcun rapporto contrattuale, ma ci hai contattato per ottenere ulteriori informazioni sulla nostra attività, sulle opportunità di lavoro e sui nostri servizi.  In tali casi ci fornisci il tuo consenso ad elaborare informazioni che potrebbero essere personali.

Esempi di consenso implicito sono quelli in cui ci hai contattato via e-mail con l’aspettativa di ottenere una risposta.

Salvo laddove tu abbia acconsentito all’uso delle tue informazioni per uno scopo specifico, non utilizziamo le tue informazioni in alcun modo che possa identificarti personalmente.

  • Abbiamo un obbligo legale. Come per altre società e individui, siamo soggetti alla legge.  A volte dobbiamo elaborare le informazioni personali al fine di rispettare un obbligo legale.

Potremmo essere tenuti a fornire informazioni alle autorità legali se le richiedono e se dispongono dell’autorizzazione adeguata.  Ciò può includere le tue informazioni personali.

La base legale per l’elaborazione delle informazioni può anche influire su diritti dei quali le persone godono, tuttavia una persona ha sempre il diritto di opporsi al trattamento ai fini del marketing diretto qualunque sia la base legale.

 

Diritti sulla privacy

Le persone fisiche hanno il diritto di esercitare i seguenti diritti sulla privacy in relazione al trattamento dei dati personali:

  • Accesso: Ogni soggetto puo’ richiedere l’accesso a una copia delle sue informazioni personali da noi detenute, insieme ai dettagli riguardo a quali informazioni personali utilizziamo, perché le utilizziamo, con chi le condividiamo, per quanto tempo le conserviamo e se sono state utilizzate per qualsiasi processo decisionale automatizzato.
  • Rettifica: I soggetti interessati possono chiederci di modificare o completare qualsiasi informazione personale inesatta o incompleta che li riguarda.
  • Cancellazione: I soggetti interessati possono chiederci di modificare o eliminare le loro informazioni personali laddove non sia più necessario per noi utilizzarle o dove non ci sia una base legale per conservarle.
  • Limitazioni: I soggetti interessati possono chiederci di limitare le informazioni personali che utilizziamo sul loro conto laddove non siamo in grado di cancellare i loro dati personali o laddove un individuo abbia obiettato all’uso da parte nostra delle loro informazioni personali.
  • Obbiezione:Gli individui possono opporsi al trattamento da parte nostra delle loro informazioni personali
  • Portabilità: I soggetti interessati possono chiederci di fornire loro o a terzi alcune delle informazioni personali in nostro possesso in un formato elettronico strutturato, comunemente usato, in modo che possano essere facilmente trasferite
  • Ritiro del consenso:I soggetti interessati hanno il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento

Per favore si prega di inviare per iscritto qualunque richiesta sull’esercizio dei diritti sulla privacy all’indirizzo email enquiries@imetalloys.com

Siamo tenuti a verificare l’identità di chiunque richieda di esercitare i propri diritti sulla privacy e a tale scopo potremmo chiedere di fornirci documenti di identificazione validi al momento della richiesta

Non applicheremo alcun addebito per rispondere a qualsiasi richiesta di un soggetto che esercita i propri diritti sulla privacy e risponderemo a qualsiasi richiesta in conformità con i nostri obblighi ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.

Le persone possono presentare un reclamo su come abbiamo usato le loro informazioni personali contattandoci come indicato sopra o direttamente all’ICO (www.ico.org.uk).

 

Attività Online

Quando qualcuno visita il nostro sito Web, raccogliamo informazioni standard e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori.  Facciamo questo per capire il numero di visitatori delle varie parti del nostro sito web.  Raccogliamo queste informazioni in modo tale da non identificare nessuno.

 

Uso efficace dei cookies

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inseriti sul tuo computer dai siti Web visitati.  Sono ampiamente utilizzati al fine di far funzionare i siti Web o di renderli più efficienti, nonché di fornire informazioni ai proprietari del sito.  Non utilizziamo i cookie per identificarti personalmente; il nostro obiettivo nel loro utilizzo è quello di essere in grado di rendere il sito migliore per te.

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Data effettiva 2018